Hi-tech recruiting agency — צ'אטבוט לעסקים: מענה 24/7 ושירות לקוחות
AI Receptionist הוא ווידג'ט צ'אט לאתר סוכנות השמה להייטק, שמקבל מועמדים ולקוחות, שואל שאלות מקדימות, אוסף פרטים וקבצים, ומתאם שלבים ראשוניים בתהליך. הוא מצמצם עבודת יד, מזרז התאמות בין משרות למועמדים, ומעביר רק פניות רלוונטיות לצוות לטיפול ממוקד.
AI Receptionist מנהל שיחה ראשונית, מאמת כישורים בסיסיים, ניסיון, שפה וזמינות, מבקש קישור לקורות חיים, ומסווג התאמה למשרה—כך שהצוות מקבל מועמדים ממוקדים להמשך טיפול.
מטפל בלידים של חברות ומנהלי גיוס, מקליט צרכים עסקיים, תחומי אחריות ודרישות משרה, ומנתב לאיש הקשר הנכון, עם תיעוד אוטומטי בטפסים או במערכות הקיימות.
מציע מועדים זמינים, מזמן ראיונות ביומנים מחוברים, שולח אישורי פגישה והכוונה, ומאפשר עדכונים מהירים מצד מועמדים ומגייסים גם מחוץ לשעות הפעילות.
האם הווידג'ט משתלב עם ה-ATS/CRM שלנו?
AI Receptionist תומך שילוב באמצעות אימיילים מובנים, webhook או API קיימים, מיפוי שדות מותאמים, והעברת קבצים וקישורים. ניתן להגדיר יצירה או עדכון מועמד, פתיחת משרה, ותיעוד תיאומים ביומן.
איך מגדירים את השאלות והזרימה לשוק ההייטק?
מגדירים תסריטים לפי סוג משרה, דרישות טכנולוגיות, שפה וניסיון, כולל הסתעפויות לפי תשובות. אפשר לקבוע טון מותג, הודעות שמירת קשר, והעברה מיידית לנציג אנושי כשנדרש.
מה לגבי פרטיות ואבטחת נתונים של מועמדים?
המערכת פועלת לפי מדיניות הפרטיות שלכם: בקשת הסכמה, הצגת מטרות איסוף, שמירת נתונים בצורה מוגבלת זמן, מחיקה לפי בקשה, והגבלת גישה לפי תפקיד. נתוני פעילות מתועדים לבקרה פנימית.